? Unternehmens-FAQ
Jede wichtige Frage.
Eine klare Antwortfläche.
Verstehen Sie Produkt, Verbindung, Terminlogik, Abrechnung und Sicherheit, bevor Sie Ihren Workspace erstellen — ganz ohne Verkaufsgespräch.
dem echten Produkt.24 operative Themen
Produkt und Nutzen
Was Elarvio übernimmt, welchen Nutzen es schafft und wann Mitarbeitende entscheiden.
01Was ist Elarvio?
Elarvio ist eine WhatsApp-Kommunikations- und Terminplattform für Dienstleister. Kundengespräche werden mit freigegebenem Firmenwissen, echter Verfügbarkeit, Buchungen und einem gemeinsamen Team-Posteingang verbunden.
02Ist Elarvio nur ein Chatbot?
Nein. Das Gespräch ist der Einstieg. Elarvio verbindet Leistungen, Preise, Mitarbeitende, Standorte, Öffnungszeiten, Terminregeln, Kalender, Übergaben und operative Nachvollziehbarkeit.
03Was kann mein Team dadurch gewinnen?
Weniger Routineunterbrechungen, strukturierte Anfragen, nur gültige Terminvorschläge und vollständigen Kontext, sobald ein Teammitglied übernimmt.
04Ersetzt es Mitarbeitende?
Nein. Wiederholbare Koordination wird automatisiert. Unklare, sensible oder außergewöhnliche Anliegen bleiben sichtbar und können kontrolliert übernommen werden.
Einrichtung und Start
Der direkte Weg von der Registrierung zum getesteten Workspace.
01Was passiert nach der Registrierung?
Sie vervollständigen das Firmenprofil, verbinden WhatsApp, legen Leistungen, Team, Standorte, Zeiten und Wissen an, testen eine Eingangsnachricht und aktivieren danach die gewünschten Abläufe.
02Brauche ich eine Produktdemo?
Nein. Registrierung und Standard-Einrichtung sind selbstbedienbar. Die öffentliche Produkterfahrung und der Aktivierungspfad im Workspace zeigen den Ablauf.
03Was sollte ich vorbereiten?
Zugang zum Meta Business Account, die WhatsApp-Nummer, Leistungen, Dauer und Preise, Teamzeiten, Öffnungszeiten, Buchungsregeln und häufige Kundenfragen.
04Kann ich Firmenlogo und Inhalte später ändern?
Ja. Berechtigte Nutzer können Logo, Markenfarben, öffentliche Texte, Kontaktdaten, Buchungseinleitung, FAQs, Regeln und Sichtbarkeit im Firmenbereich bearbeiten.
WhatsApp-Verbindung
Wie Ihre Geschäftsnummer verbunden, geprüft und sicher zugeordnet wird.
01Wie verbinde ich WhatsApp?
Starten Sie in Integrationen das Meta Embedded Signup, autorisieren Sie den Business Account, wählen Sie WhatsApp Business Account und Nummer und führen Sie die Webhook- und Eingangsnachrichtenprüfung aus.
02Kann ich meine vorhandene Nummer nutzen?
Das hängt von der aktuellen WhatsApp- und Meta-Konfiguration ab. Der Verbindungsdialog zeigt verfügbare Nummern; mögliche Migrationseinschränkungen müssen im konkreten Meta-Konto geprüft werden.
03Wo werden WhatsApp-Tokens gespeichert?
Integrationszugänge bleiben serverseitig und werden vor der Datenbankspeicherung verschlüsselt. Sie werden nicht an den Browser oder öffentlichen Code ausgegeben.
04Wie stoppe ich die Automatisierung?
Berechtigte Mitarbeitende können ein Gespräch übernehmen. Kundenverlauf, erkannte Absicht und Workflow-Status bleiben für die Weiterbearbeitung zusammen.
Termine und Kalender
Wie aus echter Verfügbarkeit ein bestätigter Termin wird.
01Wie werden Termine berechnet?
Die Logik kombiniert Öffnungszeiten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Leistungsdauer, Puffer, Mindestvorlauf, Buchungshorizont, bestehende Termine und temporäre Reservierungen.
02Kann Elarvio eine freie Zeit erfinden?
Nein. Im vorgesehenen Terminpfad werden nur Zeiten angeboten, die die Verfügbarkeitslogik zurückgibt. Bei der Bestätigung wird die Zeit serverseitig erneut geprüft.
03Können Kunden außerhalb von WhatsApp buchen?
Ja. Ein veröffentlichtes Unternehmen kann eine mobile Buchungsseite mit denselben Leistungen, Mitarbeitenden, Regeln, Inhalten und Verfügbarkeiten bereitstellen.
04Was passiert bei einem Kalenderfehler?
Der Synchronisationsstatus wird sichtbar angezeigt. Ausstehende oder fehlgeschlagene Vorgänge werden nicht stillschweigend als erfolgreich behandelt.
Preise, Abrechnung und Checkout
Realistische Kapazitätsstufen mit Stripe-Checkout und transparenter Nutzung.
01Welcher Plan passt zu mir?
Starter ab 49 € pro Monat richtet sich an kleine lokale Betriebe. Professional bietet mehr Team-, Kalender- und Automationskapazität. Business unterstützt mehrere Standorte und höhere Volumen. Enterprise wird individuell geplant.
02Wie funktioniert der Checkout?
Nach Anmeldung wählt ein berechtigter Abrechnungsinhaber Plan und Zahlungsintervall. Der Server erstellt eine Stripe Checkout Session; Kartendaten werden auf der Stripe-Seite eingegeben.
03Welche Kosten kommen zusätzlich hinzu?
Preise verstehen sich zuzüglich anwendbarer Umsatzsteuer. Meta-Gebühren für WhatsApp-Vorlagen, freigegebene Mehrnutzung und Drittanbieter-Kosten werden separat berechnet.
04Sind Jahrespläne günstiger?
Der konfigurierte Jahrespreis enthält zwei Monate gegenüber zwölf einzelnen Monatszahlungen. Dies gilt nicht für separate Provider- oder Mehrnutzungskosten.
Sicherheit, Datenschutz und Bot-Schutz
Mehrere Schutzschichten für Identitäten, Mandanten, Eingaben, Geheimnisse und sensible Aktionen.
01Wie werden Unternehmensdaten getrennt?
Serverseitige Mitgliedschafts- und Berechtigungsprüfungen begrenzen geschützte Zugriffe auf die Organisation. Eine vom Browser gesendete Firmen-ID ist allein niemals ausreichend.
02Wie werden öffentliche Formulare vor Bots geschützt?
Sensible öffentliche Änderungen nutzen Payload-Grenzen, Same-Origin-Prüfungen, Rate Limits, Honeypots und einen kurzlebigen signierten Proof-of-Work, der nur einmal akzeptiert wird.
03Ist die Plattform unhackbar?
Das kann kein verantwortungsvolles Team versprechen. Elarvio nutzt Schutz in mehreren Ebenen und benötigt weiterhin Updates, Monitoring, Dependency-Prüfung, Incident-Vorbereitung und externe Tests.
04Darf ich Geheimnisse in den Live-Chat schreiben?
Nein. Keine Passwörter, Tokens, Kartendaten, Gesundheitsdaten oder sensiblen Kundendaten eingeben. Der öffentliche Guide ist ausschließlich für Produktinformationen gedacht.
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